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運営： |
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０３−５６２４−３１１１（代）
受付 9:00〜17:00／土日祝除く |
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日本版SOX法が施行されれば保管しなくてはいけない文書の数が飛躍的に増えます。
従来の文書管理システムは、業務の効率化が主な目的でしたが、これからの文書管理システムは内部統制とコンプライアンス（法令順守）を求められるようになります。
当然のことながら、文書のセキュリティ対策が一層重要になります。 |
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コクヨからのご提案 『セキュリティ対応ファイリング』で！！ |
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「使いやすさ」をできる限り損なうことなく「セキュリティ」を必要なレベルまで高めていくにはどうすればよいかをどうすればよいか３つのステップにてご提案いたします。 |
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セキュリティ対策として、情報に対してのアクセス制限を行います。キャビネットや収納庫の施錠による物理的対策です。 |
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◆ポイント
・書類の重要度によってアクセスレベルを設定する。
・鍵の管理者を決め、運用ルールを決める。 |
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セキュリティ対策として「いつ」「誰が」「どのような情報に」アクセスしたかを明確にするもので、不正を行おうとするものに対して強い抑止効果があります。 |
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◆ポイント
・アクセス管理の手法を検討する。
・機器、システムを導入する。
・管理担当者を決め、定期的にチェックを行う。 |
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コンサルティングから小さなご相談まで
トータル的な業務改善からサプライズのご提案まで
お客さまのニーズに最適なご提案をさせていただきます。 |
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