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運営： |
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０３−５６２４−３１１１（代）
受付 9:00〜17:00／土日祝除く |
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コクヨでは、文書管理用のオフィス用品だけでなく、各種サービスを提供しています。
J-SOX法により、文書管理の必要性はますます高まってきています。ぜひご活用下さい。 |
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文書外部保管サービス |
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お客様の会社の文書を文書保管専門のセキュアな倉庫で保管するリーズナブルなサービスです。 |
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Webサービスの提供
すべてのクライアント別に無償で「情報管理Webサービス」を提供し、Web上で検索（保管情報・過去の履歴）、入出庫、リサイクル処理などの依頼ができます。 |
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高セキュリティの文書保管
高セキュリティの環境で保管するので安心して預けていただくことができます。（倉庫は水害、地震に強い場所に設置、24時間監視などｾｷｭﾘﾃｨ装置も万全） |
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午後５時までなら翌日配送
１箱から保管引き受け
段ボール１箱（ファイルボックス４個分）から保管ができます。 |
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アクティブアーカイブ |
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書類や契約書を外部保管し、必要に応じて電子配信する、現代ビジネスに最適なサービスです。 |
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わずか30分で電子化配信
依頼から30分で目的の書類を検索→電子化してeメールで配信。自社内に書類があるのと変わりません。 |
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圧倒的な低コストを実現
アクティブアーカイブなら、すべてを電子化するより圧倒的に低コストで文書管理が可能です。 |
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レントゲンも転送可能
外部保管されたカルテ、レントゲンフィルムの電子配信も可能。特にレントゲンフィルムはDICOMでスキャニングを行い契約医療機関に配信が可能です。 |
【事例】情報通信サービスA社
年間240万件発生する契約申込書の管理について |
●すべての契約書を電子化
イニシャル・ランニングを含めて年間計 4,000万円／年 |
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●アクティブアーカイブの場合
イニシャル￥０、ランニングコストとして 840万円／年 |
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約1/5のコストを実現 !! |
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文書メディア変換サービス |
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オフィスにある書類を電子化して「省スペース」「高い検索性」「優れた情報共有性」を実現できるサービスです。 |
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高品質＆高処理能力
JIS規格の作業プロセスに基づいた高品質なメディア変換と、月間400万ページ以上の処理能力により、大量のリクエストにも遅滞なく対応します。 |
| ◆デジタル化サービス内容
・イメージデータ作成 紙文書を見た目どおりにデータ化
・テキストデータ作成 ＯＣＲ処理で、テキスト化・ＨＴＭＬ化
・データエントリー タイトル登録・検索用インデックス作成 |
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超高精度OCR処理（オプション） |
文字認識率99.97％ |
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マイクロフィルム化対応 |
データの２重化でさらに安心 |
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出張サービスも可能 |
機材を持ち込みその場で作業 |
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もちろん高セキュリティ |
プライバシーマーク取得 |
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機密文書リサイクルサービス |
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外部に漏らしたくない機密文書を「安全」「簡単」に抹消し、環境に負荷をかけないようにリサイクルするサービスです。 |
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選べる3つのリサイクルサービス |
A．外部保管サービスで保存期間の過ぎた機密文書のリサイクル
B．オフィス内で保管していた機密文書のリサイクル
C．機密文書リサイクルボックスの利用
リサイクルボックス「シュレッドレス」（※写真）設置により、
定期的に回収・リサイクルします。（シュレッダー不要） |
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文書外部保管サービスと併せて
一貫したサービス提供が可能
文書外部保管サービスをご利用のクライアントには、「無償のWebシステムによる依頼」が可能で、「セキュリティレベルの高い」サービスを、「１箱から」利用していただけます。 |
リサイクルボックス
「シュレッドレス」 |
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ファイリングサポートサービス |
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高いファイリングスキルのある専任スタッフがお客様のオフィスのファイリング業務を代行します。 |
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オフィスニーズに併せて選べる3つのサービス |
| A．常駐型 |
クライアントのオフィスに常駐し、ファイリング業務を実施。 |
| B．定期巡回型 |
オフィスを週に１〜２回巡回し、ファイリング業務を実施。 |
| C．一時利用型 |
文書管理システム導入時やオフィス移転時など、単発的にサービスを利用可能。 |
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専門スキルをもったスタッフがきめ細かな対応
ひと口にファイリングといっても、企業の特性やオフィスの事情によって、そのスタイルは様々です。コクヨでは、そのような個別の状況に応じたサービスが可能です。 |
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＜主な業務＞
・紙文書のデジタル化 ・文書管理ソフトへの登録
・各種文書検索 ・ファイリング維持管理 等 |
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文書管理コンサルティング |
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文書の保存・管理・検索等に関する各種課題に対して、経験豊富なコンサルタントが適切な方法で対応する提案型サービスです。 |
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お客様のオフィス環境・情報管理状況を調査・分析し、
現在お客様の抱えている文書管理等課題に対して、
それを最も適切な方法で解決できるような提案を行います。
豊富な経験と実績を持つコンサルタントが、
お客様みずからでは見つけ出し難い問題点を明確にし、
それを解決する方法を具体的に提案いたします。 |
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＜具体的な提供サービス＞
【1】 文書情報（現在は紙中心）の調査・分析
【2】 現状問題点の把握、原因の推測と解決策の提案
【3】 解決策実施のための技術指導 |
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RFS（リレーショナルファイリングシステム） |
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紙文書とデジタル文書を一元管理。文書管理に関する様々な問題を一挙に解決する新しい文書管理システムです。 |
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紙とデジタル、両方の文書を一元管理
紙文書・デジタル文書の一元管理によって情報の活用が容易となり、全社レベルでの情報共有化を推進します。また、発生から廃棄まで、文書をトータル管理できます。 |
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簡単・確実、二次元バーコード方式 |
・優れた検索性
紙文書⇔デジタル文書の相互検索が可能
・維持管理が容易
棚卸、レイアウト変更の業務負荷が大幅に軽減 |
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直感的なインターフェイス
機能的で本格的なシステムでありながら、分りやすいユーザーインターフェイスをもち、標準で10万文書（100万文書まで拡張可）まで登録可能なサーバ・クライアントシステムです。
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コンサルティングから小さなご相談まで
トータル的な業務改善からサプライズのご提案まで
お客さまのニーズに最適なご提案をさせていただきます。 |
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