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概略 内部統制とは(総務部長様、監査ご担当者様向け)
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概略 内部統制 とは 〜 総務部長様、監査ご担当者様向け

中小企業でも決して例外ではありません!!

最近、「J-SOX法」とか「内部統制」とかの言葉をよく聞きます。また、貴方のオフィスでも「業務のワークフローを書き出しなさい」とか「リスクの洗い出しをしなさい」とかの指示があるのではないでしょうか。
ここでは皆さんの会社がどのように「内部統制」に関係するかを見てみましょう。

■ 内部統制の対象会社
内部統制については、「会社法」と「金融商品取引法(J-SOX法)」で定めがあります。それぞれ内部統制システムの整備を一定の会社に義務付けています。簡単には以下の通りです。
内部統制の対象会社
法律的に必須なのは、会社法上の大会社(資本金5億円以上 又は 負債200億円以上)又は、上場企業とその連結対象会社であるが、それらは取引先に対しても一定の内部統制の整備を取引条件に入れてくる可能性が高く、結果として、それ以外の会社についても一定の体制づくりが必須になってきます。
■ 内部統制とは
内部統制には4つの目的と6つの構成要素があります。
内部統制には4つの目的と6つの構成要素があります。

●4つの目的

  1. 業務の有効性・効率性
  2. 財務報告の信頼性
  3. 法令等の遵守
  4. 資産の保全

●6つの構成要素

  1. 統制環境  ・・・風土/環境/職務制度の基盤整備
  2. リスクの評価と対応 ・・・リスクの抽出・分析・対策
  3. 統制活動・・・経営意思実行の方針/手続きの整備
  4. 情報と伝達・・・タイムリーに伝え理解される仕組み
  5. モニタリング(監視活動)・・・内部統制の監視・評価の仕組み
  6. ITへの対応・・・ITによる方針/手続きに関する対応
■ 総務部長、情報システム部長から見た 「内部統制」
一般には「内部統制推進室」とかが設置され準備が進みますが、各部門にも業務フロー、マニュアルの整備や、リスクの洗い出しの指示が来ます。そして膨大な文書が作成され、その管理が必要になります。それらの文書、規約類の管理、及び、リスク面からもオフィス環境のセキュリティの確保が必須で、総務部長の役割も大きくあります。また、膨大な文書のITを使った管理や、ITシステムそのものの内部統制という意味から情報システム部長も避けては通れません。
総務部長様、監査ご担当者様

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